隐私政策

我们深知个人信息与企业数据的重要性。本政策说明「AI项目秘书」如何收集、使用、存储和保护你的信息。

一、我们收集的信息

• 账号信息:手机号(用于登录与找回)、姓名与职务(你或管理员填写);
• 业务数据:你录入或上传的会议记录、文件、项目节点、评论、预警等;
• 使用记录:AI任务额度消耗日志、节点状态变更日志(用于追溯与计费)。

二、录音与语音转写(知情同意)

• 语音转写功能开通后,点按录音按钮前将弹出知情同意提示,明确告知:录音内容将上传至语音识别服务商用于转写;
• 请在录音前告知参会人员并取得同意;会议录音的合法性由发起录音的用户负责;
• 未经你的主动操作,本服务不会采集任何音频。

三、信息的使用

• 业务数据仅用于向你所在企业提供纪要生成、节点管控、周报等功能;
• 调用第三方AI模型服务(如智谱GLM)生成内容时,相关文本将传输至服务商接口,我们仅传输完成任务所必需的内容;
• 我们不会将你的企业数据用于模型训练,不会向无关第三方出售或共享。

四、存储与保护

• 数据存储于中华人民共和国境内服务器,传输全程HTTPS加密;
• 私密预警、私密关注等数据按产品规则做访问控制,后台运维遵循最小可见原则;
• 企业可联系我们导出或删除全部数据。

五、你的权利

你有权查阅、更正、删除个人信息,或注销账号;可通过联系邮箱 tian4486@gmail.com、应用内 「我的 → AI任务额度 → 联系服务顾问」渠道或官网 ascendcore.tech 公示的联系方式联系我们, 我们将在15个工作日内响应。

六、组织级效能统计与组织诊断

• 企业客户启用「组织效能统计 / 组织诊断」后,平台基于成员已产生的工作留痕数据(任务认领、完成、协同、催办响应等), 以确定性规则做组织层面聚合统计与阻塞点识别,仅向企业管理者/老板呈现,可见范围沿用私密性功能规则;
• 该统计不对个人作绩效评判、不定性、不自动触发人事决定,每项指标可下钻至客观事实依据;员工对涉及本人的记录享有查询与更正权;
• 该处理属企业客户作为用工管理方的必要处理,企业客户应依法向员工履行告知义务,平台作为受托处理方按其指示提供工具, 不用于约定目的之外;详见《组织效能统计告知说明》。